Schichtplan Digital

Vergleich 2026

Die besten Schichtplaner 2026 im Vergleich

12 Anbieter im Vergleich — mit echten Preisen, Funktionsmatrix und übersichtlichen Tool-Profilen.

Aktualisiert am Redaktion Schichtplan Digital Nach fester Methodik geprüft
Platz 1 4,7

Aplano

Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis und großer Funktionsumfang — für Teams jeder Größe
Platz 2 4,4

Papershift

Großer Funktionsumfang mit Lohnvorbereitung
Platz 3 4,4

gastromatic

Beste Speziallösung für Gastronomie & Hotellerie

Alle Anbieter im Vergleich

Dienstplan-Software im Vergleich (Stand: 15. Juli 2026).
Software Wertung Preis / MA / Monat Enterprise Schichtplanung Schichttausch Schichtbewerbungen Zeiterfassung Abwesenheiten Stundenkonten Mitarbeiter-App ArbZG-Hinweise Schichterinnerungen Mitarbeiter-Chat Auswertungen Stempeluhr-Station Geofencing
Aplano Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis und großer Funktionsumfang — für Teams jeder Größe 4,7 ab 0,50 € auf Anfrage
Papershift Großer Funktionsumfang mit Lohnvorbereitung 4,4 ab ca. 1,90 € — – –
gastromatic Beste Speziallösung für Gastronomie & Hotellerie 4,4 ab ca. 7,00 € auf Anfrage – – – –
Shiftbase Paketpreise + gratis Lohn-Schnittstelle für Kleinbetriebe 4,2 ab 39 €/Monat (Paket) ab ~199 €/Monat – – –
Ordio Modernes All-in-One mit Standort-Flatrate 4,2 ab 89 €/Standort — – – – –
Planday International bewährt, stark in Gastro & Retail 4,1 ab 2,49 € auf Anfrage – –
shyftplan Beste Wahl für Industrie & Enterprise 4,1 ab ~700 €/Monat ab ~700 €/Monat – – – – –
Staffomatic Schlank & bewährt für einfache Anforderungen 4,0 ab 1,80 € — – – –
E2N Flatrate für (System-)Gastronomie 4,0 99 €/Monat Flatrate — – – – –
Kenjo HR-Suite + Schichtplanung aus einer Hand 4,0 ab 5,40 € auf Anfrage – – – –
Connecteam Kostenlos bis 10 Mitarbeiter 3,9 0 € bis 10 MA kostenlose Version auf Anfrage –
Combo Gastro-Spezialist aus Frankreich 3,8 auf Anfrage — – – – –
Dienstplan-Software im Vergleich (Stand: 15. Juli 2026). Preise: Einstiegstarif netto pro Mitarbeiter und Monat bei monatlicher Zahlung, soweit öffentlich angegeben. Alle Angaben ohne Gewähr.

Dienstplan-Software ersetzt Excel-Tabellen und WhatsApp-Gruppen durch einen digitalen Plan, den Mitarbeiter live in einer App sehen: Schichten werden per Drag & Drop geplant, Tauschanfragen und Urlaubsanträge laufen digital, Stunden werden automatisch gezählt. Für Betriebe mit Minijobbern ist das auch ein Compliance-Thema — § 17 MiLoG verlangt die Aufzeichnung der Arbeitszeiten binnen 7 Tagen, in Branchen wie Gastronomie, Bau oder Sicherheit sogar für alle Beschäftigten.

Wir haben 12 relevante Anbieter für den deutschen Markt verglichen — vom 0,50-€-Einstieg bis zur Enterprise-KI-Planung. Die Tabelle zeigt Preise und Kernfunktionen, darunter folgen ausführliche Einzelbewertungen mit Stärken und Eignung.

Die Anbieter im Detail

1

Aplano

Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis und großer Funktionsumfang — für Teams jeder Größe

4,7

Aplano kombiniert Dienstplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung in einer modernen Web-App mit Echtzeit-Drag-&-Drop-Planer. Mitarbeiter tauschen Schichten, stempeln und stellen Anträge per iOS-/Android-App; geplant wird in Tages-, Wochen-, Monats- oder Board-Ansicht. Mit einem Einstieg ab 0,50 € pro Mitarbeiter und Monat und monatlicher Kündbarkeit hat Aplano die niedrigste Einstiegshürde unter den Per-Seat-Anbietern.

Preis
ab 0,50 € Core 0,50 € · Basic 2,00 € · Pro 4,50 € pro MA/Monat; Enterprise auf Anfrage. Monatlich kündbar.
Zielgruppe
Teams jeder Größe mit Schichtbetrieb — vom Kleinbetrieb bis Enterprise, branchenübergreifend
Test/Gratis
14 Tage kostenlos (inkl. Pro-Features, ohne Kreditkarte)
Bewertungen
Capterra: 4,7/5 · OMR Reviews: 4,6/5 (206 Bewertungen)

Stärken

  • Günstigster Per-Seat-Einstieg im Vergleich (ab 0,50 €/MA) bei monatlicher Kündbarkeit
  • Sehr intuitiver Echtzeit-Planer mit Drag & Drop — Einrichtung in Minuten statt Tagen
  • Starke Mitarbeiter-App: Schichttausch, Verfügbarkeiten, Anträge, Stempeluhr
  • Zeiterfassung inkl. Terminal-Optionen (Tablet, RFID, Fingerprint) und Geofencing
  • Cloud Services Made in Germany
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2

Papershift

Großer Funktionsumfang mit Lohnvorbereitung

4,4

Papershift gehört zu den etabliertesten deutschen Anbietern für Personaleinsatzplanung und deckt Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Lohnvorbereitung inklusive Lohnexport ab. Die Plattform positioniert sich zunehmend als breitere HR-Lösung und richtet sich an KMU bis Mittelstand.

Preis
ab ca. 1,90 € Offiziell auf Anfrage; lt. Vergleichsportalen ab ca. 1,90 €/MA (Mindestabnahme ~10 Nutzer), Professional ~4,50 €/MA.
Zielgruppe
KMU bis Mittelstand (ab ca. 10 MA), alle Branchen
Test/Gratis
Kostenlose Testphase
Bewertungen
Capterra: 4,4/5 (84 Bewertungen) · OMR Reviews: 4,4/5 (234 Bewertungen)

Stärken

  • Großer Funktionsumfang inkl. Lohnvorbereitung und Lohnexport
  • Stundenkonten in Echtzeit, automatische Dienstplanung im Professional-Tarif
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3

gastromatic

Beste Speziallösung für Gastronomie & Hotellerie

4,4

gastromatic ist die am tiefsten auf Gastronomie und Hotellerie zugeschnittene Dienstplan-Software im deutschen Markt: bedarfsorientierte Planung mit Umsatzbezug, SFN-Zuschläge, Minijob-Überwachung und eine komplette Lohnkette mit Export zu den gängigen Lohnprogrammen — auf Wunsch übernimmt gastromatic die Lohnabrechnung komplett als Service.

Preis
ab ca. 7,00 € Starter ab ca. 7 €/MA/Monat (lt. OMR ab ca. 91 €/Monat gesamt); Professional/Expert/Enterprise auf Anfrage.
Zielgruppe
Gastronomie & Hotellerie, vom Einzelbetrieb bis zur Gruppe
Test/Gratis
Demo/Test auf Anfrage
Bewertungen
Capterra: 4,7/5 (117 Bewertungen) · OMR Reviews: 4,4/5 (121 Bewertungen)

Stärken

  • Tiefste Gastro-Spezialisierung: Zuschläge, Minijobs, Saisonkräfte, Kassen-Anbindung
  • Komplette Lohnkette: Lohnexport oder Full-Service-Lohnabrechnung
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4

Shiftbase

Paketpreise + gratis Lohn-Schnittstelle für Kleinbetriebe

4,2

Shiftbase kombiniert Dienstplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung in einem Paketpreis-Modell: Statt pro Mitarbeiter zu zahlen, bucht man Stufen (Basic ab 39 €/Monat inkl. ca. 10 Nutzerlizenzen). Die Lohn-Schnittstelle ist kostenlos — im Kleinkundensegment ein starkes Argument.

Preis
ab 39 €/Monat (Paket) Basic ab 39 €/Monat (~10 Lizenzen), Premium ab 79 €, Enterprise ab ~199 €/Monat; 14 Tage Test.
Zielgruppe
Klein- und Kleinstbetriebe bis KMU
Test/Gratis
14 Tage kostenlos
Bewertungen
OMR Reviews: 4,5/5 (91 Bewertungen) · Capterra: 4,5/5

Stärken

  • Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis für kleine Teams (Pauschalpreis statt Per-Seat)
  • Kostenlose Lohn-Schnittstelle
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5

Ordio

Modernes All-in-One mit Standort-Flatrate

4,2

Ordio bündelt Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten, digitales Onboarding, Personalakten, Aufgaben und Team-Chat in einer modernen Oberfläche. Abgerechnet wird pro Standort (ab 89 €/Monat) statt pro Mitarbeiter — bei vielen Mitarbeitern pro Standort kann das sehr günstig sein.

Preis
ab 89 €/Standort Abrechnung pro Standort statt pro Mitarbeiter; Module flexibel; kostenlose Testphase/Demo.
Zielgruppe
KMU mit Schichtbetrieb
Test/Gratis
Kostenlose Testphase/Demo
Bewertungen
OMR Reviews: 4,9/5 (57 Bewertungen)

Stärken

  • Sehr hohe Nutzerzufriedenheit (OMR 4,9/5), modernes UI, schnelles Onboarding
  • Standort-Pricing kann bei großen Teams pro Standort günstig sein
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6

Planday

International bewährt, stark in Gastro & Retail

4,1

Planday ist eines der ältesten Produkte am Markt (seit 2004, heute Teil des Xero-Konzerns) und punktet mit ausgereiftem Schichttausch, Personalkosten-Prognosen und einer klaren Tarifstruktur ab 2,49 €/Nutzer. Die Deutschland-Lokalisierung (deutsche Lohnprozesse) ist schwächer als bei lokalen Anbietern.

Preis
ab 2,49 € Starter 2,49 € · Plus 4,49 € · Pro 6,49 €/Nutzer/Monat; Enterprise auf Anfrage; 30 Tage Test.
Zielgruppe
KMU bis Enterprise mit Schichtbetrieb
Test/Gratis
30 Tage kostenlos
Bewertungen
Capterra: 4,3/5 (56 Bewertungen)

Stärken

  • Sehr ausgereifter Schichttausch und starke Mitarbeiter-App
  • Personalkosten-Prognosen mit Umsatz-/Budgetvergleich
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7

shyftplan

Beste Wahl für Industrie & Enterprise

4,1

shyftplan richtet sich an Großbetriebe und Konzerne mit komplexen Schichtsystemen: Die KI-Planung berücksichtigt über 20 Faktoren von Qualifikationen bis zu länderspezifischen Arbeitszeitregeln (Referenzen: Siemens Energy, ZF, Krones). Für kleine Teams ist das Tool weder gedacht noch wirtschaftlich.

Preis
ab ~700 €/Monat Nur auf Anfrage; Enterprise-Positionierung, KI-Planung im Enterprise-Tarif.
Zielgruppe
Enterprise/Industrie ab mehreren hundert MA
Test/Gratis
Demo auf Anfrage
Bewertungen
Capterra: 4,5/5

Stärken

  • Stärkste KI-/Automatisierungsplanung im Vergleichsfeld
  • Skaliert auf tausende Mitarbeiter und mehrere Rechtsräume
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8

Staffomatic

Schlank & bewährt für einfache Anforderungen

4,0

Staffomatic (gestartet 2011 als EASYPEP) setzt auf eine bewusst schlanke Oberfläche und ein Bewerbungs-Prinzip: Mitarbeiter bewerben sich auf offene Schichten. Module wie Urlaubsplanung und Zeiterfassung sind einzeln ab 1,80 €/MA buchbar.

Preis
ab 1,80 € Basic-Module je 1,80 €, Professional 3,60 €, Premium 7,20 €/MA/Monat; Module einzeln kombinierbar.
Zielgruppe
Kleine und mittlere Unternehmen
Test/Gratis
Kostenlose Testphase
Bewertungen
Capterra: 4,5/5 (30 Bewertungen)

Stärken

  • Sehr intuitive, schlanke Oberfläche — schneller Einstieg
  • Faire modulare Preisstruktur (Module einzeln buchbar)
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9

E2N

Flatrate für (System-)Gastronomie

4,0

E2N bietet Dienstplanung, Zeiterfassung, Personalverwaltung und Personalkosten-Controlling als Flatrate ab 99 €/Monat pro Betrieb — inklusive Onboarding-Schulungen, Telefon-Support und Lohnexport. Kernmarkt ist die (System-)Gastronomie.

Preis
99 €/Monat Flatrate Pro Betrieb/Standort, alle Module inklusive; keine Einrichtungskosten; 14 Tage Test.
Zielgruppe
Gastronomie & Systemgastronomie, Einzelbetriebe bis Filialketten
Test/Gratis
14 Tage kostenlos
Bewertungen
Capterra: 4,5/5

Stärken

  • All-inclusive-Preis ohne versteckte Kosten, inkl. Schulung und Telefonsupport
  • Starkes Personalkosten-Controlling mit Umsatzbezug
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10

Kenjo

HR-Suite + Schichtplanung aus einer Hand

4,0

Kenjo ist eine All-in-One-HR-Software mit digitaler Personalakte, Recruiting, Onboarding und Performance — plus Schichtplanung und Zeiterfassung, die speziell auf gewerbliche Belegschaften (Produktion, Logistik, Handel, Gesundheitswesen) zugeschnitten sind. Lohnexport inklusive.

Preis
ab 5,40 € Starter 5,40 € · Growth 9,00 €/MA/Monat (jährliche Abrechnung); Connect auf Anfrage.
Zielgruppe
KMU 50–500 MA mit gewerblichen Mitarbeitern
Test/Gratis
Kostenlose Demo/Testphase
Bewertungen
Capterra: 4,4/5 · OMR Reviews: 4,3/5

Stärken

  • Einer der wenigen KMU-Anbieter mit echter Schichtplanung in einer vollen HR-Suite
  • Transparente Preise, breiter Funktionsumfang fürs Geld (inkl. Recruiting, Umfragen)
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11

Connecteam

Kostenlos bis 10 Mitarbeiter

3,9

Connecteam ist eher ein „Mitarbeiter-Betriebssystem" als ein reiner Schichtplaner: Dienstplanung, GPS-Zeiterfassung, Aufgaben, Chat, Schulungen und Formulare in einer Mobile-first-Plattform. Bis 10 Mitarbeiter ist der volle Funktionsumfang dauerhaft kostenlos.

Preis
0 € bis 10 MA Danach ca. 29–99 €/Monat je Hub für die ersten 30 Nutzer; Auto-Scheduling erst ab Advanced.
Zielgruppe
Deskless-Teams weltweit, Kleinstbetriebe bis Enterprise
Test/Gratis
Kostenlose Version · 14 Tage kostenlos
Bewertungen
Capterra: 4,8/5 (1.000 Bewertungen)

Stärken

  • Kostenloser Vollplan bis 10 Mitarbeiter — unschlagbar für Kleinstbetriebe
  • Enorm breiter Funktionsumfang (Kommunikation, Aufgaben, Schulungen, Formulare)
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12

Combo

Gastro-Spezialist aus Frankreich

3,8

Combo (ehemals Snapshift) ist im französischen Gastro- und Retail-Segment Marktführer und expandiert nach Deutschland. Die UX gehört zu den besten im Feld (Capterra 4,7), die deutsche Lokalisierung — Lohn-Schnittstellen, Arbeitsrecht-Details, Support — hinkt lokalen Anbietern aber noch hinterher.

Preis
auf Anfrage Frankreich-Listenpreise ab ca. 3–4 €/MA/Monat; deutsche Preise primär über Demo/Anfrage.
Zielgruppe
KMU im Gastgewerbe und Einzelhandel
Test/Gratis
Kostenlose Testphase
Bewertungen
Capterra: 4,7/5 (110 Bewertungen)

Stärken

  • Sehr gute UX und hohe Nutzerzufriedenheit (Capterra 4,7)
  • Branchen-Workflows für Gastro/Retail
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Worauf es bei der Auswahl ankommt

  • Preismodell zur Betriebsgröße: Per-Seat-Modelle (Aplano ab 0,50 €, Planday ab 2,49 €) wachsen linear mit der Teamgröße mit; Standort-Flatrates (Ordio 89 €, E2N 99 €) rechnen sich ab ca. 15–20 Mitarbeitern pro Standort.
  • Lohn-Anbindung: Eine Lohn-Schnittstelle bedeutet: Ist-Stunden, Zuschläge und Fehlzeiten gehen ohne Abtippen an den Steuerberater. Papershift, gastromatic, Shiftbase, Kenjo und E2N bieten das nativ; Aplano bietet flexible Datenexporte und API.
  • Mitarbeiter-App: Schichttausch, Verfügbarkeiten und Anträge in der App entlasten die Planenden am stärksten — hier sind Aplano und Planday besonders ausgereift.
  • ArbZG-Prüfung: Gute Tools warnen bei Ruhezeit-Verstößen (11 Stunden), fehlenden Pausen und Überschreitung der Höchstarbeitszeit direkt im Plan.

Was kostet Dienstplan-Software?

Für einen Betrieb mit 25 Mitarbeitern ergeben sich aus den Listenpreisen (Stand Juni 2026) grob folgende Monatskosten: Aplano Core 12,50 € / Pro 112,50 €, Staffomatic ab 45 €, Planday Starter ~62 €, Ordio 89 € (ein Standort), E2N 99 € (Flatrate), Kenjo ab 135 €, gastromatic ab ~175 €. Enterprise-Lösungen wie shyftplan starten bei ~700 €/Monat. Dazu kommen teils Einrichtungs- oder Hardwarekosten (Terminals ab ~200 €).

Dienstplan-Pflichten: Das sagt das Gesetz

Drei Regelkomplexe muss jeder Dienstplan einhalten: das Arbeitszeitgesetz (max. 8/10 Std. täglich, 11 Std. Ruhezeit, Pausen ab 6 Std., Sonntagsruhe mit Branchenausnahmen nach § 10 ArbZG), die Aufzeichnungspflichten (BAG-Beschluss vom 13.09.2022: Arbeitszeiterfassung für alle; § 17 MiLoG: 7-Tage-Frist und 2 Jahre Aufbewahrung bei Minijobs und in den § 2a-SchwarzArbG-Branchen, Bußgelder bis 30.000 €) und ggf. die Mitbestimmung des Betriebsrats nach § 87 BetrVG. Details in unserem Ratgeber zum Arbeitszeitgesetz bei Schichtarbeit.

Häufige Fragen zu Dienstplan-Software

Welche Dienstplan-App ist die beste?

In unserem Vergleich 2026 ist Aplano die beste Dienstplan-App — für Teams jeder Größe, mit großem Funktionsumfang: günstigster Einstieg (ab 0,50 €/Mitarbeiter/Monat), Capterra-Wertung 4,7/5 und eine sehr ausgereifte Mitarbeiter-App mit Schichttausch und Zeiterfassung. Für Gastronomie mit komplexer Lohnabrechnung empfehlen wir gastromatic, für Industrie-Großbetriebe shyftplan.

Was kostet eine Dienstplan-App pro Mitarbeiter?

Per-Seat-Tarife liegen 2026 zwischen 0,50 € (Aplano Core) und ca. 9 € (Kenjo Growth) pro Mitarbeiter und Monat. Alternativ gibt es Standort-Flatrates ab 89–99 €/Monat (Ordio, E2N) und Paketpreise ab 39 €/Monat (Shiftbase). Connecteam ist bis 10 Mitarbeiter komplett kostenlos.

Gibt es kostenlose Dienstplan-Software?

Ja, mit Einschränkungen: Connecteam bietet den vollen Funktionsumfang dauerhaft kostenlos für bis zu 10 Mitarbeiter, hat aber keine Lohn-Schnittstelle und nur englischen Support. Excel-Vorlagen sind ebenfalls gratis, erfüllen aber weder die App-Erwartungen der Mitarbeiter noch die kommende Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung komfortabel.

Wie lange im Voraus muss ein Dienstplan feststehen?

Das Gesetz nennt keine allgemeine Frist — üblich und von Arbeitsgerichten als angemessen angesehen sind 2–4 Tage, viele Tarifverträge (z. B. DEHOGA) verlangen 1–2 Wochen. Bei Arbeit auf Abruf (§ 12 TzBfG) gilt eine Ankündigungsfrist von mindestens 4 Tagen. Mit Betriebsrat ist der Dienstplan mitbestimmungspflichtig (§ 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG).

Brauchen Minijobber einen dokumentierten Dienstplan?

Für Minijobber gilt nach § 17 MiLoG eine gesetzliche Aufzeichnungspflicht: Beginn, Ende und Dauer jeder Arbeitszeit müssen spätestens 7 Tage nach der Schicht dokumentiert und 2 Jahre aufbewahrt werden. Verstöße kosten bis zu 30.000 € Bußgeld. Dienstplan-Software mit integrierter Zeiterfassung erledigt das automatisch und zollsicher.

Dienstplan-Software oder Excel — was ist besser?

Excel kostet nichts, skaliert aber schlecht: keine Mitarbeiter-App, kein Schichttausch, keine automatische Stundenzählung, keine ArbZG-Warnungen und keine revisionssichere Dokumentation für MiLoG-Prüfungen. Ab etwa 10 Mitarbeitern mit wechselnden Schichten spart Software typischerweise mehrere Stunden Planungszeit pro Woche — bei Kosten ab 0,50 €/Mitarbeiter.

Methodik: Alle Anbieter wurden nach denselben fünf Kriterien bewertet (Funktionsumfang, Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Deutschland-Tauglichkeit, Support). Preise sind Netto-Listenpreise mit Stand 15. Juli 2026. Wie wir testen: So testen wir.