Aktualisiert am 15. Juli 2026 · 24 Tools im Test
Die richtige Dienstplan-Software für Ihren Schichtbetrieb.
Schichtplan Digital vergleicht Dienstplan- und Zeiterfassungs-Software für den deutschen Markt — mit echten Preisen pro Mitarbeiter, klaren Kriterien und übersichtlichen Tool-Profilen. Ohne gekaufte Platzierungen.
Unsere Vergleiche
Zwei eng verzahnte Themen, ein Maßstab: Jeder Anbieter wird nach derselben Methodik bewertet.
Dienstplan-Software
Schichten planen, tauschen und besetzen — 12 Apps von 0,50 € pro Mitarbeiter bis Enterprise im Vergleich.
Zum VergleichZeiterfassungs-Software
Die gesetzliche Pflicht sauber erfüllen — Stempeluhr, ArbZG-Logik und Anbindung an den Dienstplan.
Zum VergleichSchluss mit Zettel & Excel
Warum digital den Unterschied macht
Dienstplan im Aushang, Stundenzettel im Ordner, Korrekturen in Excel: Das kostet Zeit, ist fehleranfällig und seit der Zeiterfassungspflicht auch rechtlich heikel. Digitale Tools nehmen diese Arbeit ab — hier die drei Bausteine und was sie gegenüber Papier und Excel besser machen.
Digitale Schichtplanung
Der Plan entsteht per Drag & Drop und ist für alle live in der App sichtbar — statt im Aushang, der schon beim Drucken veraltet.
- Änderungen sofort bei allen statt am schwarzen Brett
- Schichttausch & Verfügbarkeiten laufen automatisch statt per Zuruf
- Warnt bei Unterbesetzung und ArbZG-Verstößen, die Excel nicht sieht
Digitale Zeiterfassung
Arbeitszeiten werden automatisch erfasst und summiert — kein Abtippen handschriftlicher Stundenzettel, keine Rechenfehler am Monatsende.
- Gesetzeskonform & revisionssicher (BAG-Pflicht, § 17 MiLoG)
- Soll-Ist-Abgleich, Pausen und Überstunden automatisch berechnet
- Export an Lohnbüro oder Steuerberater per Klick
Digitale Stempeluhr
Gestempelt wird per App, Tablet-Terminal oder RFID/Fingerprint — manipulationssicher und in Echtzeit, statt mit Stechkarte oder Liste.
- Standortprüfung per Geofencing gegen „Buddy-Punching“
- Funktioniert auch für Homeoffice, Außendienst und mehrere Standorte
- Buchungen landen sofort im System statt erst zur Abrechnung
Unterm Strich: Papier und Excel sind günstig im Start, kosten aber laufend Zeit, sind fehleranfällig und erfüllen die Zeiterfassungspflicht nicht zuverlässig. Schon die günstigsten Tools im Vergleich starten bei 0,50 €/Mitarbeiter und verbinden alle drei Bausteine in einer Lösung.
Meistgesucht
Die besten Dienstplan-Apps 2026
Aplano
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis und großer Funktionsumfang — für Teams jeder Größe
Papershift
Großer Funktionsumfang mit Lohnvorbereitung
gastromatic
Beste Speziallösung für Gastronomie & Hotellerie
Shiftbase
Paketpreise + gratis Lohn-Schnittstelle für Kleinbetriebe
Ordio
Modernes All-in-One mit Standort-Flatrate
Spitzenreiter im Test
Warum so viele Betriebe zu Aplano wechseln
Aplano ist in unserem Vergleich nicht zufällig auf Platz 1 — die App wird quer durch die Branchen eingesetzt: von Gastronomie, Hotellerie und Einzelhandel über Pflege, Arztpraxen und Kitas bis zu Handwerk, Logistik, Sicherheitsdiensten und Fitnessstudios. Der Grund ist, dass die Grundaufgabe überall dieselbe ist — Schichten planen, kurzfristig besetzen und die Arbeitszeit sauber erfassen — und Aplano genau das ohne branchenspezifischen Ballast löst. Tages-, Wochen-, Monats- und Board-Ansicht, flexible Schicht- und Stellenmodelle sowie eine in Minuten startklare Einrichtung machen die App für Zwei-Personen-Teams genauso passend wie für Betriebe mit hunderten Mitarbeitern.
Der Wechsel kommt meist aus zwei Richtungen: weg von Excel und WhatsApp-Gruppen, die bei kurzfristigen Änderungen schnell unübersichtlich werden — oder weg von teureren Tools mit Mindestabnahme und Jahresvertrag. Aplano punktet mit dem günstigsten Per-Seat-Einstieg am Markt (ab 0,50 €/Mitarbeiter), ist monatlich kündbar, kombiniert Dienstplan und Zeiterfassung in einer App, bietet eine starke Mitarbeiter-App mit Schichttausch und ist als „Cloud made in Germany" DSGVO-konform gehostet. Inzwischen vertrauen über 2.000 Unternehmen mit mehr als 100.000 Nutzern darauf.
Nach Branche
Gastro plant anders als Pflege: branchenspezifische Anforderungen, Rechtslage und passende Tools.
Vergleiche, denen Sie trauen können
Wir bewerten alle Anbieter nach denselben fünf Kriterien — Funktionsumfang, Bedienbarkeit, Preis-Leistung, Deutschland-Tauglichkeit und Support. Jede Seite zeigt das Datum der letzten Aktualisierung, und unsere Bewertungskriterien stehen offen in unserer Methodik.
So testen wir →-
Echte Preise
Netto-Listenpreise pro Mitarbeiter, inkl. Mindestabnahmen und Laufzeiten — mit Stand-Datum.
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Deutschland-Fokus
ArbZG, MiLoG, DSGVO und eAU fließen in jede Bewertung ein; den DACH-Raum (Österreich, Schweiz) behalten wir dabei im Blick.
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Klare Profile
Stärken und Eignung jedes Tools auf einen Blick — kein Anbieter gewinnt jede Kategorie.
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Feste Methodik
Alle Anbieter werden nach denselben Kriterien bewertet — keine gekauften Platzierungen.